Première Assemblée Générale de l’AMeR!

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Rapport moral de la présidente :
Préambule
Les statuts de l’association ont été déposés en juillet 2020. Elle a pour objet de créer une entreprise dont la finalité est
de proposer des séjours en voilier à différents publics. Une assemblée constituante a eu lieu au mois d’Août 2020,
mais l’assemblée générale d’aujourd‘hui est la première pour l’AMeR.
Depuis sa création l’an dernier, nous avons écrit le projet associatif à quatre mains, détaillant les différents axes de
développement de l’activité, séjour rupture avec une navigation au long cours, séjours en immersion destinés à la
jeunesse et séjours itinérants et inclusifs pour adultes. (Voire team building)
Les valeurs qui guident nos actions : le principe d’inclusion sociale, de volontariat, d’engagement éclairé et
d’empowerment.
Ce sont celles qui nous ont paru ressortir de ce que nous nous racontions. Mais avec l’élargissement de l’association,
l’arrivée de nouveaux membres, il sera certainement nécessaire de rediscuter de ces valeurs.
Les actions menées depuis un an.
Réponse à des Appels à Projet
• « Fondation Stéphane Hessel »
• concours des lycéens du grand Narbonne où nous avons décroché le premier prix du projet social et solidaire
le plus innovant.
Partenariats et réseaux
Nous avons adhéré au réseau OSER qui regroupe une partie des associations actives dans la mise en place de séjours
rupture.
Participation à leur assemblée générale le 8 octobre avec présentation du projet de l’AMeR.
Beaucoup de mailing, d’appels téléphoniques avec le réseau ouvert par Catalis et la ruche associative, principalement
sur l’Aude et sur l’Hérault.

  • Prise de contact et rencontres avec la DDCSP à Carcassonne devenue depuis la SDJES (service départemental
    de la jeunesse de l’engagement et du sport). Ces rdvs nous ont été très utiles pour appréhender l’ensemble
    du réseau social et solidaire de l’Aude. Ainsi nous rencontrerons prochainement (8 novembre) l’ensemble du
    réseau Narbonnais travaillant sur le social, Agir Contre l’exclusion, ABP (Agir, Bâtir, Prévenir) ainsi que les personnes de l’Aide Mutuelle à l’Insertion.
  • Le 18 novembre prochain, nous avons rendez-vous avec J. Douffet, la coordinatrice des accueils de mineurs
    dans l’Aude Sud.
  • Prise de contact et rencontre avec l’ASE (Aude), présentation de notre projet associatif +Budget Prévisionnel,
    ils ont souligné la nécessité de mieux penser le SAS, renvoi d’un BP révisé en ce mois d’Octobre 21.
  • Prise de contact et envoi de notre projet à la PJJ (Aude et Pyrénées Orientales).
    Tous ces représentants institutionnels ont manifesté leur grand intérêt pour notre projet, mais la période COVID
    ne leur a permis de répondre que tardivement à nos nombreuses sollicitations.
  • Prise de contact avec des associations partenaires sur le territoire Audois, Hérault : Grandeur Nature, Emmènes moi, Traverse, Auxilium (accueil temporaire d’enfants) cette liste n’est pas exhaustive. Contact avec
    des partenaires autres : Passecoque
  • Rencontre avec Grandeur Nature et Christophe G. Puis très vite Michel a épaulé Jules en allant voir des bateaux susceptibles de nous intéresser, puis en proposant la mise à disposition du catamaran « Grandeur Nature » pour permettre notre premier amarinage fin Août.
  • Spécial remerciement pour Grandeur Nature, donc…
  • Et que dire de Michel…Capitaine expérimenté, qui nous accompagne pour ce démarrage « C’est important
    que vous existiez, Il y a de la place pour tout le monde, pour proposer des séjours rupture ». Transmission et
    donation
  • Marlène, à qui je souhaite la bienvenue. Expert-comptable qui a passé beaucoup de temps avec Jules sur le
    budget prévisionnel
    Commenté [Jules Des1]:
    Il paraît que nous avons trouvé le bateau, un « Harmony 52 » , bateau charter qu’il est prévu d’aller chercher en
    Croatie en février mars 22.
    Dire mon contentement en mesurant le chemin parcouru depuis une année, celui qu’il reste à faire avant que
    d’embarquer pour les premières navigations.
    Vote sur le rapport moral : voté à l’unanimité des présents, à jour de cotisation (5)
    Présentation du compte de résultat :
    Selon Marlene, les comptes doivent nécessairement être actés avec ceux de l’aide sociale à l’enfance.
    les comptes seront clôturés au 31/12 et seront approuvés à ce moment.
    Présentation du Budget prévisionnel par Marlène :
    Préambule :
    Les charges et les produits concernent les 3 actions décrites dans le projet d’établissement.
    Pour rappel, Air Marin expérience Rupture est d’abord un lieu de vie et d’accueil sur un voilier pour remobiliser des
    jeunes à problématiques multiples lors de séjours de 8 mois.
    Cependant, l’AMeR, c’est aussi des séjours plus courts en immersion marine de deux à trois semaines pour des jeunes
    qui ont besoin de vacances ou de changer d’air.
    Enfin, nous proposons aussi de la rupture pour un public adulte. L’idée est de mêler ressourcement, aventure,
    éloignement, solidarité, partage. Nous inclurons du handicap, de l’épuisement professionnel, vous aussi pourquoi pas.
    Charges retenues :
    Groupe 1 – montant total :
    Eau et assainissement : estimation annuelle car à terme on veut avoir un lieu pour plus que 3 mois
    Electricité : c’est pareil
    Carburant : estimation annuelle, dépend aussi de la météo + carburant dans voitures louées
    Fourniture hôtelière : 500€ si problème sur vêtements qu’ils amèneront.
    Alimentation : 15€ par jour pour 6 personnes sur 8 mois
    Compte 611800 : activité cirque possible à Bize ou escalade ou autres activités
    Compte 625 : 10000€ d’ik, 15000€ frais de voyage pour l’avion etc pour faire voyager le skipper le psy + éducateur
    pour faire des rotations d’équipages aux escales (à voir avantages en nature).
    Frais postaux téléphone : téléphones portables (2 abonnements minimum) + téléphones satellite
    Compte 628 : 175€ par mois par mois par personne donc (175 * 6 *8)
    Compte 628200 : 20€ par part pour 6 personnes pour 5 grandes escales (2fois par grandes escales)
    Autres 6288 : c’est coiffeur
    Groupe 2 – montant total :
    Les salaires concernent :
  • Le directeur
  • 3 skippers
  • 2 éducateurs spécialisés
    Pour action 1 :
    6 mois avec 5 grandes escales de 2 ou 3 jours de passation. Après quelques journées par ci par là. Personnel qui
    tourne
    Psychologue : une demie journée par escale, et 560€ la demie journée, pour 10 fois (escales et préparation du séjours)
    (140€ de l’heure). Nous associerons des séances individuelles et des séances communes. Le déplacement sur les
    escales seront d’une demie journée d’où un coût horaire un peu élevé.
    Compte 658200 cadeau de Noël : 50 euros par 4
    Groupe 3 – montant total :
    Location immobilière : frais de port d’attache : 4750€ à l’année + 3 mois de location d’une maison avec 6 chambres
    minimum (1800€ par mois) : 10150€
    Location mobilière : frais de voiture 350€ par mois sur 6 mois,
    Compte 614 : taxe coque + droit francisation, c’est michel qui va la payer, mais à lui rembourser
    produits retenus :
    Méthodologie pour trouver un prix journalier :
    Total des charges divisé par nombre de jours sur le bateau pour l’ensemble des actions selon le calcul suivant :
    Action 1 : action financée ASE : 940 jours. On enlève 20 jours par prudence sur les 960 jours
    action 2 : 6 JEUNES * 2 mois * 30 jours = 360 jours. Taux de remplissage 30%, donc 108 jours. Prix de journée,
    action 3 : 16800€ > 8 adultes sur 30 jours : 240 jours. Taux de remplissage de 30% donc 72 jours
    Total des 3 actions : 1120 jours. Total des charges 332 740€, soit 292€ par jour.
    Au total :
    332000 euros de charge sur un an
    recette : 1120 jours facturés à l’ASE
    Donc, équilibre à 297 euros/jour , pour 4 jeunes
    vote du budget prévisionnel : Voté à l’unanimité des présents à jour de cotisation(5)
    Fixation du montant de la cotisation
    Un point est fait sur les statuts et les différentes façons d’être membre (actif, fondateur…) de l’association.
    Adhésion simple : 25 Eur
    Adhésion membre actif : 90 eur
    Adhésion membre fondateur : 90 eur
    Vote du montant des cotisations : Voté à l’unanimité des présents à jour de cotisation(5)
    Renouvellement des dirigeants : Election du
    secrétaire.
    Trois personnes proposent de venir renforcer le CA :
    Isabelle Mesrine + Aude Leroy + Michel Sparagano : élus à l’unanimité
    Election au poste de secrétaire du bureau : Michel Sparagano, élu à l’unanimité
    Arrivée de Typhaine Jousseaume et Benoit Gaillard (association UMEN)
    Présentation du film
    réalisé pendant notre première navigation, fin août.
    Vote sur l’autorisation de mettre le film sur notre site et les réseaux sociaux : voté à l’unanimité.
    Perspectives pour l’avenir de l’association
    Perspectives pour 2021/2022
    • Achat d’un bateau / Réparation et autres travaux/ Aller chercher le voilier (Croatie?), fin février. Le préparer
    pour les navigations du printemps. Présentation du type de voilier recherché (Harmony 52) et du voilier que
    Michel peut mettre à disposition de l’association (Atlantic 49).
    • Partenariat institutionnel pour obtenir une habilitation jeunesse et sport
    • Recherche d’accompagnants (es)/Skippers (uses) et création d’un collectif naviguant
    • Travail d’écriture « Projet de séjours en immersion de 5 à 15 jours »
    • Préparation pour départs des premiers séjours en immersion au Printemps 22/ Séjours inclusifs pour adultes
    • Perspective d’un premier séjour rupture (2 mois) pour la fin d’année 2022
    • Présentation du projet de navigation avec des personnes à handicap allemands, en flottille, avec « Grandeur
    Nature » et « Cap au large », en juin 2021
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